VIP & Sponsoring

VIP

Benieuwd om de cyclocross op een unieke manier te beleven?
Centraal op het parcours wordt elk jaar een heus VIP dorp opgetrokken dat jaarlijks meer dan 600 genodigden met klasse ontvangt. De VIP-namiddag is een ideale gelegenheid voor uw onderneming om zakenrelaties en andere gasten op een stijlvolle manier uit te nodigen. Samen met hen wordt u de gehele dag in de watten gelegd en maakt u de cyclocross vanop de eerste rij mee.

Vanaf de middag worden alle gasten ontvangen in de verwarmde VIP tent voor champagne met aangepaste hapjes. Na de ontvangst kan iedereen plaatsnemen aan gereserveerde tafels voor een uitgebreid buffet. De verantwoordelijke traiteur zorgt elk jaar opnieuw voor een culinaire middag.

Vanaf 14u kan u een aantal bijkomende genodigden verwelkomen voor het nuttigen van champagne tijdens de wedstrijd.
Op het exclusieve VIP- terras kunt u de renners van dichtbij aan het werk zien.

Na de wedstrijd wordt elke genodigde opnieuw opgewacht in de VIP-tent voor een kaasbuffet.

Het hoeft geen betoog dat het verzamelen van het kruim van de Belgische en Internationale veldrittop een aanzienlijk budget vraagt. Dit kan niet worden gerealiseerd zonder de nodige sponsoring. De organisatie maakt er echter een erezaak van om tegenover deze sponsorinkomsten heel wat voordelen en VIP-formules te plaatsen.

Elke sponsor (groot of klein) kan in ieder geval rekenen op advertentieruimte in de sponsorbrochure die aan alle inwoners van Ardooie en Koolskamp per post wordt bezorgd.

Voor de hoofdsponsors wordt dit aangevuld met:
  • aanwezigheid in kleurdruk op alle wedstrijdaffiches
  • aanwezigheid op alle reclameborden op de invalswegen rond Ardooie-Koolskamp
  • vermelding door de omroeper tijdens de wedstrijd
  • advertentieruimte langs het parcours

Daarnaast is er voor elke sponsor een VIP-formule voorzien op de dag van de wedstrijd.
Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende mogelijkheden

 

Exclusive
VIP
Vanaf 11u30
  • voor eventuele extra genodigden aan tafel: € 120/persoon
  • uitgebreide maaltijd
  • receptie met bubbels en hapjes
  • tafel van 20 personen in de VIP-tent
Vanaf 14u00
  • 20 personen extra worden in de VIP-tent uitgenodigd
  • 2 glazen bubbels (of andere consumptie) per persoon
  • extra personen € 50/persoon
 Vanaf 17u30
  • receptie met kaasdegustatie in de VIP-tent voor deze 40 personen
  • extra 20 receptiekaarten
  • extra personen: € 35/persoon
  • vermelding in de sponsorbrochure
  • grootste reclamevak op de hoofdaffiche
– vermelding op de reclameborden langs de openbare weg
– uw bedrijf wordt regelmatig vermeld tijdens de wedstrijd
– plaatsen van reclameborden langs het gehele parcours
Super VIP
Vanaf 12u00
  • tafel van 20 personen in de VIP-tent
  • receptie met bubbels en hapjes
  • uitgebreide maaltijd *voor eventuele extra genodigden aan tafel: € 125/persoon
Vanaf 15u00
  • 20 personen extra worden in de VIP-tent uitgenodigd
  • 2 glazen bubbels (of andere consumptie) per persoon
  • extra personen: € 50/persoon
Vanaf 18u00
  • receptie met kaasdegustatie in de VIP-tent voor deze personen
– extra personen: € 35/persoon
– vermelding in de sponsorbrochure
– grootste reclamevak op de hoofdaffiche
– vermelding op de reclameborden langs de openbare weg
– uw bedrijf wordt regelmatig vermeld tijdens de wedstrijd en op de receptie
– plaatsen van reclameborden langs het gehele parcours
Large VIP
Vanaf 12u00
  • tafel van 10 personen in de VIP-tent
  • receptie met bubbels en hapjes
  • uitgebreide maaltijd
  • voor eventuele extra genodigden aan tafel: € 130/persoon
Vanaf 15u00
  • 6 personen extra worden in de VIP-tent uitgenodigd
  • 2 glazen bubbels (of andere consumptie) per persoon
  • extra personen: À 50/persoon
Vanaf 18u00
  • receptie met kaasdegustatie in de VIP-tent voor deze personen
  • extra genodigden: € 35/persoon
– vermelding in de sponsorbrochure
– grootste reclamevak op de hoofdaffiche
– vermelding op de reclameborden langs de openbare weg
– uw bedrijf wordt regelmatig vermeld tijdens de wedstrijd en op de receptie
– plaatsen van reclameborden langs het gehele parcours
Medium VIP
Vanaf 12u00
  • uitnodiging voor 5 personen in de VIP-tent
  • receptie met bubbels en hapjes
  • uitgebreide maaltijd
  • voor eventuele extra genodigden aan tafel: € 135/persoon
Vanaf 15u00
  • 3 personen extra worden in de VIP-tent uitgenodigd
  • 2 glazen bubbels (of andere consumptie) per persoon
  • extra genodigden: € 50/persoon
Vanaf 18u00
  • receptie met kaasdegustatie in de VIP-tent voor deze personen
  • extra genodigden: € 35/persoon
– vermelding in de sponsorbrochure
– grootste reclamevak op de hoofdaffiche
– uw bedrijf wordt regelmatig vermeld tijdens de wedstrijd en op de receptie -plaatsen van reclameborden langs het gehele parcours
Guest VIP
Vanaf 12u00
  • uitnodiging voor 2 personen in de VIP-tent
  • receptie met bubbels en hapjes
  • uitgebreide maaltijd
  • voor eventuele extra genodigden aan tafel: € 140/persoon
Vanaf 15u00
  • 2 personen extra worden in de VIP-tent uitgenodigd
  • 2 glazen bubbels (of andere consumptie) per persoon
  • extra genodigden: € 50/persoon
Vanaf 18u00
  • receptie met kaasdegustatie in de VIP-tent voor deze 5 personen
  • extra genodigden: € 35/persoon
– vermelding in de sponsorbrochure
– grootste reclamevak op de hoofdaffiche
– uw bedrijf wordt regelmatig vermeld tijdens de wedstrijd
– plaatsen van reclameborden langs het gehele parcours
Basic VIP
Vanaf 15u00
  • uitnodiging voor 3 personen in de VIP-tent
  • 2 glazen bubbels (of andere consumptie) per persoon
  • extra genodigden: €50/persoon
Vanaf 18u00
  • receptie met kaasdegustatie in de VIP-tent voor deze personen
  • extra genodigden: € 35/persoon
– vermelding in de sponsorbrochure
– grootste reclamevak op de hoofdaffiche
– uw bedrijf wordt regelmatig vermeld tijdens de wedstrijd
– plaatsen van reclameborden langs het gehele parcours

Voor meer informatie over sponsoring, prijzen of om in te schrijven: Frederique Debersaques, verantwoordelijke VIP1267885204_mail